Een btw-nummer aanvragen hoeft in de meeste gevallen niet, want de Belastingdienst stuurt het je toe nadat je je bedrijf bij KVK hebt ingeschreven. KVK geeft je gegevens door en de Belastingdienst beoordeelt daarna of je ondernemer voor de btw bent. Dat duurt maximaal 10 werkdagen (bron: Belastingdienst, 2026). Zelf een aanvraag indienen doe je alleen als je je niet bij KVK kunt inschrijven. Hieronder staat per situatie welke route geldt en wat je met het nummer doet zodra de brief binnen is.
Van KVK-inschrijving naar btw-nummer in vijf stappen
Voor de meeste starters loopt het via KVK. Apart aanmelden bij de Belastingdienst hoeft dan niet (bron: Ondernemersplein, 2026). De stappen:
- Je bereidt je inschrijving online voor op de website van KVK en kiest je rechtsvorm.
- Je maakt een afspraak bij een KVK-kantoor voor de identiteitscontrole en rondt daar je inschrijving af.
- KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst.
- De Belastingdienst beoordeelt of je ondernemer voor de btw bent.
- Je krijgt per post bericht met je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer.
Inschrijven kan vanaf één week voor de startdatum van je bedrijf tot één week erna (bron: KVK, 2026). Voor de inschrijving bij KVK betaal je een inschrijfvergoeding, een van de eerste kosten waar je mee te maken krijgt als je een eigen bedrijf begint zonder geld.
Btw-nummer aanvragen zonder KVK-inschrijving
Soms kun je je onderneming niet bij KVK inschrijven. Dat geldt onder meer voor een eenmanszaak met activiteiten die volgens het Handelsregister niet als onderneming gelden, voor een stille maatschap zonder onderneming en voor een informele vereniging. In die gevallen meld je je zelf aan bij de Belastingdienst met het formulier Opgaaf startende onderneming. Dat doe je online of met een pdf die je afdrukt, ondertekent en opstuurt.
De Belastingdienst verwerkt je opgaaf binnen 10 werkdagen en laat je daarna weten met welke belastingen je te maken krijgt (bron: Belastingdienst, 2026). Ziet de Belastingdienst je na die opgaaf niet als ondernemer voor de btw, dan krijg je geen btw-nummer.
Welke route past bij jouw situatie
|
Jouw situatie |
Wat je doet |
Wat er daarna gebeurt |
|
Je start een eenmanszaak |
Je schrijft je in bij KVK |
Je krijgt een brief met je btw-id en een brief met je omzetbelastingnummer |
|
Je richt een bv op |
De notaris schrijft de bv in het Handelsregister in |
De Belastingdienst stuurt je het btw-nummer per brief |
|
Je start een vof of maatschap |
Je schrijft de vof of maatschap in bij KVK |
De Belastingdienst stuurt je het btw-nummer per brief |
|
Je kunt je niet inschrijven bij KVK |
Je meldt je aan bij de Belastingdienst met het formulier Opgaaf startende onderneming |
Je krijgt bericht nadat de opgaaf is verwerkt |
|
Je omzet is maximaal € 2.200 per jaar en je hoeft je niet in te schrijven bij KVK |
Je mag de registratiedrempel voor kleine ondernemers toepassen |
Je meldt je niet aan als btw-ondernemer en berekent geen btw |
Het bedrag van € 2.200 geldt in 2026 (bron: Belastingdienst). De registratiedrempel vervalt zodra je verplicht bent om je bij KVK in te schrijven, ook als je omzet lager blijft. Dit overzicht gaat over een onderneming in Nederland. Wil je een bedrijf starten in België, dan gelden de Belgische regels.
Wanneer de Belastingdienst je als ondernemer voor de btw ziet
Een inschrijving bij KVK betekent nog niet dat je een btw-nummer krijgt, want de Belastingdienst toetst zelf of je ondernemer voor de btw bent. De Belastingdienst let daarbij onder meer op het volgende (bron: Belastingdienst, 2026):
- Je oefent zelfstandig een bedrijf of beroep uit. Daarbij telt onder meer of je op eigen naam handelt, voor eigen rekening werkt en ondernemersrisico loopt.
- Je hebt regelmatig inkomsten uit dat bedrijf of beroep. Of je winst of verlies maakt, telt niet mee.
- Je exploiteert een vermogensbestanddeel of een recht, bijvoorbeeld doordat je een pand verhuurt.
Een vaste baan staat het ondernemerschap voor de btw niet in de weg. Wie naast zijn werk regelmatig betaalde opdrachten doet, valt er ook onder, dus met een eigen bedrijf naast je vaste baan doorloop je dezelfde beoordeling.
Je krijgt twee nummers: btw-id en omzetbelastingnummer
De Belastingdienst stuurt je twee nummers die op elkaar lijken en een eigen doel hebben:
- Het btw-identificatienummer (btw-id) gebruik je in het contact met klanten en leveranciers. Het bestaat uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter B en 2 cijfers, zoals NL123456789B01.
- Het omzetbelastingnummer (ob-nummer) gebruik je alleen in het contact met de Belastingdienst.
Heb je een eenmanszaak, dan is je burgerservicenummer verwerkt in je omzetbelastingnummer en niet in je btw-id. Daarom ontvang je twee brieven en geef je alleen het btw-id door aan klanten (bron: Belastingdienst, 2026).
Wat je met je btw-nummer doet zodra je het hebt
Je btw-id hoort op je facturen. Verkoop je producten of diensten via internet, dan zet je het ook op je website (bron: Ondernemersplein, 2026). Ben je de brief kwijt, dan vind je beide nummers terug in Mijn Belastingdienst Zakelijk onder Btw, na inloggen met DigiD of eHerkenning (bron: Belastingdienst, 2026).
Is je omzet niet hoger dan € 20.000 per kalenderjaar (grens in 2026), dan mag je je aanmelden voor de kleineondernemersregeling (KOR). Je berekent dan geen btw aan klanten en vraagt ook geen btw terug over je kosten (bron: Belastingdienst). Aanmelden lukt pas nadat je de brief met je btw-id en je omzetbelastingnummer hebt ontvangen. Je aanmelding moet uiterlijk vier weken voor de gewenste ingangsdatum binnen zijn (bron: Belastingdienst, 2026). Of de KOR voor jou gunstig uitpakt, hangt af van je kosten en je klanten. Leg die keuze voor aan een boekhouder of aan de Belastingdienst.
Voor de meeste starters komt een btw-nummer aanvragen dus neer op één handeling: je bedrijf inschrijven bij KVK. Wacht daarna op de post van de Belastingdienst en zet het btw-id op je eerste factuur.