Inschrijven bij KVK kost eenmalig € 85,15. Dat is het bedrag dat KVK in 2026 rekent (bron: KVK, inschrijfvergoeding). Voor een eenmanszaak bereid je de inschrijving online voor op kvk.nl met je DigiD. Daarna rond je af, meestal met een afspraak op een KVK-kantoor en soms volledig digitaal.
Je moet je inschrijven zodra je zelfstandig producten of diensten levert, daar geld mee verdient en dat regelmatig doet voor anderen dan familie of vrienden. Aanmelden bij de Belastingdienst hoeft niet apart, want KVK geeft je gegevens na de inschrijving door.
Inschrijven bij KVK in vijf stappen
De stappen hieronder gelden voor een eenmanszaak, volgens KVK de meest voorkomende rechtsvorm (bron: KVK, inschrijven eenmanszaak, geraadpleegd in oktober 2026). Alleen de eigenaar zelf doet de inschrijving. Een boekhouder of familielid mag helpen, maar inloggen doe je met je eigen DigiD.
- Kies een bedrijfsnaam en een rechtsvorm, want het formulier vraagt om allebei.
- Log in met DigiD op kvk.nl en start de inschrijving van je eenmanszaak.
- Vul het digitale inschrijfformulier in. Log je tussendoor uit, dan blijven je gegevens bewaard.
- Controleer je gegevens. Daarna zie je of je een afspraak maakt of dat je inschrijving online verdergaat.
- Laat je identiteit controleren en rond de inschrijving af. Rond je af in de week voor of na je startdatum, dan sta je direct in het Handelsregister. Kom je eerder, dan schrijft KVK je in vanaf één week voor je startdatum.
Kies je in stap 1 een andere rechtsvorm, dan loopt de route anders. Bij een vof, maatschap of cv vult één van de vennoten of maten het formulier in en gaan alle vennoten of maten die als persoon deelnemen mee naar de afspraak. Een bv richt de notaris op, die meestal ook de inschrijving doet, zodat je zelf niet naar KVK hoeft (bron: KVK, wie mag de inschrijving doorgeven, bijgewerkt op 30 oktober 2025).
Deze gegevens vraagt het inschrijfformulier
Leg het volgende klaar voordat je inlogt (bron: Ondernemersplein, inschrijven bij KVK, geraadpleegd in oktober 2026):
- je persoonsgegevens
- de contactgegevens van je bedrijf
- een omschrijving van je bedrijfsactiviteiten
- de branche waarin je gaat ondernemen
- je bedrijfsnaam
- de rechtsvorm die je hebt gekozen
De omschrijving van je activiteiten weegt zwaar, omdat KVK op basis daarvan de SBI-code van je bedrijf bepaalt. Twijfel je nog over wat je precies gaat doen, vergelijk dan eerst een paar bedrijfsideeën met weinig startkapitaal en schrijf je daarna pas in.
Afronden met een afspraak op een KVK-kantoor
Meestal maak je een afspraak. Dat lukt pas als het formulier helemaal is ingevuld. Je plant de afspraak online met DigiD en kiest zelf het kantoor, ook buiten je eigen regio. Plannen gaat maximaal acht weken vooruit.
Neem een geldig identiteitsbewijs mee. Na het plannen stuurt KVK een e-mail met een overzicht van wat je verder meeneemt. Huur je een bedrijfspand, dan hoort de huurovereenkomst daarbij, zo meldt Ondernemersplein op de pagina die hierboven als bron staat.
Online afronden zonder afspraak
Voor sommige eenmanszaken vervalt de afspraak. Het systeem van KVK selecteert die inschrijvingen zelf, kiezen voor deze route is dus niet mogelijk (bron: KVK, online inschrijven, geraadpleegd in oktober 2026). Een medewerker bekijkt je gegevens en stuurt een e-mail met instructies. Je identificeert je met de DigiD-app of met sms-controle en ondertekent de inschrijving online.
Heeft de medewerker vragen, dan plan je een belafspraak van maximaal een kwartier of ga je alsnog naar een kantoor. Let op: bij online afronden wijzig je je gegevens pas nadat je bent ingeschreven, in Mijn KVK.
Kosten van de KVK-inschrijving in 2026
De inschrijfvergoeding is € 85,15 en die betaal je één keer, bij de eerste inschrijving van je bedrijf in het Handelsregister. KVK past het bedrag elk jaar aan, afhankelijk van de inflatie (bron: KVK, pagina bijgewerkt op 11 juni 2026).
Na een inschrijving op een KVK-kantoor komt de factuur per e-mail. Contant betalen is niet mogelijk (bron: Ondernemersplein, geraadpleegd in oktober 2026). Voor ondernemers is de inschrijfvergoeding fiscaal aftrekbaar, zo staat het op de KVK-pagina over de inschrijfvergoeding.
Let op: je betaalt de vergoeding opnieuw als er door een overname, voortzetting, splitsing of fusie een nieuwe inschrijving met een nieuw KVK-nummer ontstaat. Een uittreksel uit het Handelsregister, waar sommige banken en groothandels om vragen, koop je apart. Controleer vooraf of een digitale versie wordt geaccepteerd.
Het moment van inschrijven bepaalt wanneer je KVK-nummer komt
Je startdatum is de dag waarop je met je bedrijfsactiviteiten begint. KVK geeft rond die datum twee mogelijkheden voor de afspraak (bron: KVK, inschrijven eenmanszaak, geraadpleegd in oktober 2026):
|
Wanneer je de inschrijving afrondt |
Wanneer je je KVK-nummer krijgt |
|
Vanaf één week voor tot één week na je startdatum |
Direct bij de afspraak |
|
Eerder, tot maximaal drie maanden voor je startdatum |
Per post, in de week van je startdatum |
Bij online afronden staat je KVK-nummer twee uur na de inschrijving in Mijn KVK en krijg je daarnaast een brief met het nummer (bron: KVK, online inschrijven).
Wie zich inschrijft en wie niet
KVK schrijft je in als je aan drie ondernemerscriteria voldoet (bron: KVK, moet je je bedrijf inschrijven, bijgewerkt op 4 augustus 2026):
- je levert zelfstandig producten of diensten of bereidt je daarop voor
- je vraagt een prijs of tarief waarmee je geld verdient
- je levert regelmatig aan anderen dan alleen familie of vrienden
Een hobby die weinig of geen geld oplevert, schrijft KVK niet in. Voldoe je wel aan de drie criteria en schrijf je je niet in, dan overtreed je de Handelsregisterwet en dat is strafbaar.
Heb je een uitkering, bespreek je plannen dan eerst met UWV. Ontvang je bijstand, dan doe je dat met de gemeente. Start je naast een baan in loondienst, neem dan vooraf de regels voor een bedrijf naast je baan door, zoals die rond je arbeidscontract en je verzekeringen. Ben je jonger dan 18, dan gelden er aparte regels voor ondernemen als minderjarige.
Wat er na je inschrijving automatisch gebeurt
KVK geeft je gegevens door aan de Belastingdienst. Binnen twee weken na je startdatum ontvang je per post je btw-identificatienummer en je omzetbelastingnummer (bron: KVK, online inschrijven, geraadpleegd in oktober 2026). Heb je na twee weken niets ontvangen, bel dan de Belastingtelefoon op 0800 0543.
De Belastingdienst beoordeelt zelf of je ondernemer bent voor de btw en voor de inkomstenbelasting. De uitkomst staat in het bericht dat je na je inschrijving krijgt. De criteria van de Belastingdienst zijn anders dan die van KVK, dus een KVK-nummer alleen zegt daar nog niets over.
Je bedrijfsgegevens, zoals je handelsnaam, je bezoekadres en je bedrijfsactiviteiten, zijn vanaf je inschrijving openbaar in het Handelsregister. Je telefoonnummer is afgeschermd. Alleen overheidsorganisaties en beroepsgroepen met wettelijke toestemming, zoals advocaten en deurwaarders, zien het wel (bron: Ondernemersplein, geraadpleegd in oktober 2026). Loop je gegevens na in Mijn KVK zodra je KVK-nummer er staat, want wijzigingen geef je daar zelf online door.